做好集会记要，起首要必需忠厚地记下集会的全部原貌，包罗工夫、所在、参与工具、集会议题订定合同程、预会者的发言内容要点、集会总结或议定的事项等等；特别是要当真体会并忠厚记载好次要指导的发言原意，不成随便偏废。关于每个参与集会职员的姓名职务，都要当真落实分明，本来标识表记标帜。偶然候参与集会的工具较多、内容较广漫笔写作本领、议程也较分离，记载时就要留意分门别类地按所定议题予以记载分明。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，免得发生漏掉写作伎俩一览表。

　　偶然候这些事情卖力集会记载或收拾整顿记要者本身会全程或部门到场漫笔写作本领，偶然候则有特地职员合作。但不管是何种状况，编缉者都要尽能够地在事前多理解把握相干状况，按照集会肯定的议题，备齐有关布景材料，把握集会将要研讨的次要成绩，以便记载收拾整顿时心中无数、查找便利。

　　大凡举行集会，都必需做好集会记要，以资备查和比较贯彻落实。要把集会记要收拾整顿得相对得体，符合标准，就必需在记载收拾整顿时留意掌握好以下几个成绩。

　　详细视集会内容而定。假如集会只要一项议题，可接纳综述式，即把集会主题、预会职员的同一熟悉和观点、会经过议定定的事项等综合在一同，用概述式的办法停止论述和阐明。

　　集会记要非常讲求表述条理，先写甚么，后写甚么要十分明白，言语要非常标准，要罕用润饰词，不讲模糊不清、含糊其词的话。要站在集会的高度，综合全局的定见，而不克不及凸起小我私家的意志。凡是这类条理是用一些商定俗成的公用言语来表达的，如经常使用的标准言语有“集会听取了”“集会以为”“集会指出”“集会请求”“集会夸大”“集会议定”“集会准绳赞成”等。

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　　一是补缺，二是延长。补缺，就是对应讲未讲、有须要弥补的成绩，收拾整顿时要予以补上去；延长，就是对讲得不敷透辟、简单令人发生曲解的成绩，收拾整顿时要恰当弥补和深化，使之更加公道、充分和完美。从“删”的方面来说，删去那些过剩的话和不成操纵性的内容，出格要留意删除那些政治敏理性比力高、不宜大范畴晓得的内容。

　　理顺，一个是按照发言内容分别差别的部门，让读者看后可以明白集会记要的大旨和内容。再一个事情，就是要将前后穿插、反复的内容停止分类兼并，使记要模棱两可、长篇大论。

　　在言语上，应只管去除“白话”；在内容上，要去掉“虚”的部门；在次序摆设上，则要留意“主次清楚，以主为先”。

　　集会记要的精华在于“要”，精确掌握集会的要点是收拾整顿集会记要的枢纽。要把握集会的要点，又枢纽在于能捉住预会职员告竣的共鸣订定合同定的事项，也就是要出格留意环绕主题，从预会者的讲话中提炼出集会的概念、主意和结论。

　　别的，因为集会记要属于法定公函范围，以是收拾整顿成文后还触及会审、签发、分送等等成绩。它与别的法定公函的明显区分在于一是文末不题名，二是不署日期，三是不缮印。同时利用同一划定的版式，不克不及以“红头文件”替代。这些，都是需求在实践事情中加以留意的。

　　凡是状况下，举行或召开一次集会，都触及集会的构造筹办事件漫笔写作本领，包罗集会主题的肯定、议题的搜集、议程的摆设及相干布景质料的筹办等等。

　　假如集会范围较大或议题在两个以上，凡是用分类式或条目式写作伎俩一览表。分类式即把集会的次要内容依其内涵联络归结成几个方面，然后逐层逐段地将集会触及的成绩别离予以论述大白，能够分条撰写或加用小题目。触及严重或主要的集会如座谈会写作伎俩一览表、学术钻研会等，也会利用摘编式，行将预会者在会上的主要性讲话，以摘编摘录的情势在集会记要上表现出来。