1.全市教诲体育体系：各县郊区教诲局、体育（体裁）局，岳阳经济手艺开辟区、南湖新区教文局，屈原办理区教体局，市直各教诲体育单元（黉舍、幼儿园），相干民办黉舍，构造各科室。

　　印发公函时，年份外的括号该当用六角标记“〔〕”，而不消小括号“（）”或中括号“【】”“[ ]”。

　　（5）在次要卖力同道外出叨教中，应写明外失事由、工夫、所在、职员、由谁代为掌管事情等状况，此中外失事由的陈说尽能够具体。带队外出时，应将参与职员名单附后；因参与集会、举动等缘故原由外出时，应将集会告诉、举动约请函的复印件附后。

　　（1）上级构造普通不得越级叨教。报送省厅（局）、市委、市当局的公函，普通以市教诲体育局名义，市直教诲体育单元不得间接报送。因特别状况（如严重灾祸、严重案件、严重变乱大概上级构造反应其间接下级构造和指导人的成绩等）必需越级叨教时，该当抄送被超出的下级构造。

　　年份如用中文情势暗示，如“二○○五年十月”，则中心的“○”不克不及写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而该当用圆“○”（普通在电脑“插入”栏里“特别标记”或“多少图形符”当选择）；年份如用阿拉伯数字情势暗示，则中心该当用长“0”暗示，如“2005年10月”。

　　3.关于回答件的题目。回答人大代表倡议利用题目：“岳阳市教诲体育局关于岳阳市×届人大×次集会第××号倡议的回答”；回答政协委员提案利用题目：“岳阳市教诲体育局关于政协岳阳市×届×次集会第××号提案的回答”。

　　（三）陈述。陈述，是向下级构造报告请示事情、反应状况，提出倡议时利用的上行文。陈述的利用范畴相称普遍，频次相称高，它同“告诉”一同成为党政构造一上一下两大根底文种。事情陈述。在某项事情停止到必然阶段，或事情曾经完成时，上级构造需求将事情状况、获得的成就、存在的成绩、经历、经验等项内容，向下级构造报告请示时利用。如：关于＊＊＊试点事情的陈述，能够写成：根本状况、次要做法，获得的效果、存在的成绩、此后事情定见等几个部门。状况陈述。是指上级构造向下级构造报告请示近期呈现或发作的某种状况，某一成绩，或事情中某些方面的情况。调研陈述。是指事情中呈现的很多新状况新成绩，颠末查询拜访研讨，提出定见倡议，向下级构造报告请示时利用的一种。下级构造假如以为这些倡议比力好，有推行参考代价，也可批转所部属级各构造参照施行。复兴陈述。对下级构造查询、查究、催办的事项，作出特地答复时利用。报送陈述。指上级构造常常向下级构造报送各类质料，包罗上级构造自动呈送的，大概下级构造请求报送的。

　　1.陈述的根本格局。陈述的注释普通包罗三项内容：概述状况、胪陈状况和完毕语。概述状况。用归纳综合性言语扼要引见陈述事项的团体状况。胪陈状况。胪陈状况普通从五个方面动手：事情历程、事情做法、获得的成就、存在的成绩、此后筹算（定见或倡议）。完毕语。陈述普通要有完毕语。陈述完毕语的地位是在注释以后，另起一行空两格的地位。经常使用的完毕语是：“特此陈述”；“以上陈述，请核阅”；“以上陈述，请斧正”“以上陈述，如无不妥，请予批转”。

　　为进一步标准构造文稿写作，进步公函质量和服从，按照《党政构造公函处置事情条例》，分离教诲体育体系实践，特编录构造公函写作根本请求以下。

　　各县郊区教诲局、体育（体裁）局（此为逗号），岳阳经济手艺开辟区（此为顿号）、南湖新区教文局，屈原办理区教体局，市直各教诲体育单元（黉舍、幼儿园）：

　　6．用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”暗示次第时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”以后别离用顿号。比方：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

　　2.关于回答件种别。倡议提案的办复成果分为四类，别离为：“A”类：所提成绩曾经处理大概根本处理的；“B”类：所提成绩正在处理或列入计划逐渐处理的；“C”类：所提成绩因前提限定或其他缘故原由今朝不克不及处理，予以注释阐明的；“D”类：所提成绩留作参考的。

　　1.批复的格局。题目、主送构造、注释和题名署时。（1）题目——批复的题目有两种写法。一种是：赞成+事由+文种。另外一种是：事由+文种 。（2）注释——注释是批复的次要部门，是针对上级构造的叨教事项所作的详细回答。普通由引语、主体和末端三部门构成。引语。引语是批复的第一段或第一句话，这是批复的按照。其感化在于暗示曾经晓得上级叨教的成绩，从而引出应有的回答性的笔墨。普通状况下，引语只需阐明上级构造有关叨教曾经“收悉”，表白批复者的立场，如 “赞成……”或“按照……定见，现函复以下：……”。主体学作文的办法和本领。这是批复的中间内容。内容简朴的，普通只要一个段落，只表白赞成或不赞成、该当不应当；内容庞大的，能够分段，逐条表白立场，或准绳赞成，或不拟核准，或需求弥补、改正的处所。末端。批复末端可写上“此复”，或不写。（3）最初盖上构造印章，署嫡期。

　　（五）批复。批复是合用于回答上级构造叨教事项时利用的一种公函文种。当上级构造在事情中碰到疑问成绩和不克不及自行决议的事项，向下级恳求唆使和批定时，下级构造就该当经由过程批复对叨教的事项赐与明白的回答网文写作本领有哪些，使其明白去处。批复是一种下行公函。除间接答复所叨教的事项之外，无需触及其他成绩。

　　2.全市教诲体系：各县郊区教诲局，岳阳经济手艺开辟区、南湖新区教文局，屈原办理区教体局，市直各教诲单元（黉舍、幼儿园），相干民办黉舍，构造各科室。

　　2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不标准，而该当用顿号，即“1、”、“2、”、“3、”。

　　订定表格大概公函表述中，需枚举各单元称号的，除有特别请求或划定的，普通要按德律风簿中的排序停止布列。

　　（2）不克不及多头叨教。叨教只能写一个主送构造，如需同时送其他构造，该当用抄送情势。叨教不得抄奉上级构造。叨教中的定见在末被核准之前其实不见效，所叨教的事项偶然不被核准，假如抄奉上级构造，会使上级事情职员思惟紊乱，倒霉于事情。除指导间接交办的事项外，叨教不得间接送指导者小我私家。报送省厅（局）、市委、市当局的叨教件，别离报送至省厅（局）办公室、市委办、市当局办文电科。

　　（一）告诉。告诉的题目普通由发文构造称号、事由和文种三部门构成。不克不及由于文件版头已印发文构造，而在题目中省略了发文构造，间接写发文事由和告诉。告诉的注释次要由拟发启事、告诉事项和告诉请求三项内容构成。按照告诉品种的差别，写法上有所区分。告诉的品种包罗：集会告诉、公布性告诉学作文的办法和本领、布置事情的告诉、政策性告诉、注释性告诉、任免聘任告诉等。

　　5.回答的口吻要老实、谦虚。普通公函行文工具是行政构造和单元，回答件的行文工具则是天然人。但这个“天然人”又差别于常人，他是利用群众代表大会权利的人大代表和利用民主监视权利的政协委员，打点职员在回答件的语气、用词造句方面都要十分留意，要以老实、谦虚的立场回答代表委员。

　　7.关于附注及抄送等。附注请求说明联络人和联络德律风。联络人可所以本单元办公室主任或承办倡议提案的详细包办人。倡议（提案）回答函除回答代表（委员）外，还要抄送市当局督查室、市人大联工委（市政协提案委）。

　　4.笔墨要简明、通畅。回答对打点历程只需简朴引见，要明白回答代表委员能办仍是不克不及办。能办的，甚么时分开端办大概如今曾经办到甚么水平，估计甚么时分能够办妥；不克不及办的，批注状况，阐明来由，有政策根据有要供给具体的根据。

　　（二）准确利用公用称号。公函经常使用的称呼词：第一人称：我（本）局（部、所、院、校、委、站）；第二人称：你（贵）局（馆、委、处、办）；第三人称：该单元（部分、系学作文的办法和本领、院、所、局）、他、他们；特指人称：收文单元直书其名，利用全称（与公章分歧）；发文单元在公函题目中呈现时，利用全称。为使公函在表述上比力精练，在不致惹起歧义的状况下，公函的称呼能够利用标准化简称。如教诲部、国度体育总局、省教诲厅、省体育局、市委、市人大、市当局、市政协（市政协的全称为“政协岳阳市委员会”）、市委宣扬部、市发改委、团市委（留意“团”字在前面）、市特校、岳阳中学（普通不称为“市岳阳中学”）、岳阳电大（不克不及称为“岳阳市电大”）、岳阳电视台（不克不及称为“岳阳市电视台”）、市一职专、局基教科等等。统一公函中，对统一单元的称呼应连结高低文分歧。

　　如：岳教体通（2016）5号（不标准），岳教体通[2016]5号（不标准）。岳教体通〔2016〕5号（标准）

　　（二）强化文稿拟稿义务。全局性事情总结、全市教诲体育事情集会陈述、全局性综合性质料由相干科室供给质料学作文的办法和本领，局办公室草拟。凡由科室牵头承办的公函和其他文稿（含集会质料、事情计划等），应先拟好初稿，经科室卖力人签订定见后，再报办公室校核。凡格局不标准、层次不明晰、内容不详细、主题不凸起的文稿一概退回严惩。

　　5．用“一是”、“二是”、“三是”暗示次第时，可在“一是”、“二是”、“三是”以后别离用逗号。比方：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也能够不消标点标记，间接毗连下文。

　　3.全市体育体系：各县郊区体育（体裁）局，岳阳经济手艺开辟区、南湖新区教文局，屈原办理区教体局，市直各体育单元，构造各科室。

　　1.叨教的写法 。（1）题目。普通由叨教单元、叨教事由、文种或叨教事由和文种构成。（2）注释。注释普通由三个部门构成：叨教启事，提出叨教的缘故原由和来由。叨教事项，就是提出有关成绩恳求下级唆使或核准，有的提出处理成绩的建媾和定见，供下级构造参考。提出的叨教，要契合有关目标、政策，实在可行，不成冲突上交。叨教请求，应明白提出恳求处理成绩的办法或路子，经常使用“当否，请指示”、“如无不当，请批转有关单元施行”等等。

　　2.写作请求。内容应有针对性：批复的内容应针对来文叨教的事项，不克不及答非所问，也不该说题外的话。假如有别的定见要报告叨教单元，应别的拟文，以告诉行文，不克不及在批复中“搭单”。表达应间接明白：批复的表达要痛快爽利，立场要爽快明白，能否赞成来文叨教或赞成接纳哪一种计划，都要开门见山地表白立场，不克不及直截了当，让人捉摸不定。根据要充沛可行：批复关于叨教事项的回答，必需以必然的目标政策为根据，接到上级构造来文后，如赞成叨教所提请求时，能够不阐明来由；如不赞成来文叨教事项时，必需阐明必然的来由根据，作须要的注释，以理服人。行文要实时：叨教的事项都是因为上级构造在事情中碰到疑问成绩或不克不及自行决议的工作，为实时、有用地处理事情中呈现的成绩，批复的行文要实时，如拖延光阴，就会贻误事情。

　　1.凡文中利用毗连号的该当利用“～”，而倒霉用“——”。如：2016年1月～2月中的“～”（利用标准）。

　　（4）叨教与陈述要严厉分隔，不得混用。陈述中不得夹带叨教事项。在叨教题目中，也不准用两个公函称号。呈现“叨教”与“陈述”混用的缘故原由，是草拟公函的同道没有搞分明“叨教”与“陈述”的差别的地方：第一，“叨教”是上级构造自动恳求下级构造赐与指示或解答成绩；而“陈述”是上级构造按照下级构造请求和摆设必需做出的书面报告请示。第二，“叨教”是事前行文；“陈述”是过后或工作停止中行文。第三，“叨教”请求下级构造赐与批复；“陈述”下级不予批复。只要一些反应状况和成绩，并提出处理法子和定见的陈述，下级才予批转。因而，不克不及把“叨教”与“陈述”两个文种混用。不克不及搞商定俗成，风俗整天然。

　　3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不标准，而该当利用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

　　3.集会记要称呼的特别性。集会记要普通接纳第三人称写法。因为集会记要反应的是预会职员的个人意志和意向，常以“集会”作为表述主体，如“集会以为”“集会指出”“会经过议定定”“集会请求”“集会召唤”等。

　　（六）函。按性子分，能够分为公文和私函两种。公文用于构造单元正式的公事举动来往；私函则用于一样平常事件性事情的处置。私函不属于正式公函，没有公函格局请求，以至能够不要题目，不消发笔墨号，只需求在尾布置上构造单元称号、成文工夫并加盖公章便可。按发文目标，函能够分为发函和复函两种。发函即自动提出了公务事项所收回的函。复函则是为复兴对方所收回的函。别的，从内容和用处上，还能够分为商洽事件函，告诉事件函，催处事件函，约请函、叨教回答事件函，转办函，催办函，报送质料函等等。

　　关于岳阳经济手艺开辟区、南湖新区、屈原办理区，今朝还没有商定俗成的标准化简称，以是在公函中普通应写全称，不克不及别离简称为“经开区”“新区”“屈原区”。

　　（3）叨教该当一文一事。不要在统一公函中叨教两个或几个互不相干的成绩，免得迟延处置工夫，贻误事情。

　　（一）明白文稿报送法式。凡以市教诲体育局或局办公室名义报送或下发的公函（含事情报告请示、总结质料等），必需按照审批法式打点，先由科室卖力人、局办公室核稿后，再呈送相干局指导考核，经局长审批签发后，承办科室详细报送。下发的公函纸质版由承办科室卖力，电子版交由办公室同一转发。

　　1.回答件内容要契合国度法令法例和党的目标政策及有关划定。打点职员在打点事情中，要片面理解代表和委员所提出的成绩和请求，国度有关的法令法例是怎样划定的，党在这方面的目标政策是甚么，回答内容不克不及呈现与国度法令法例和党的目标政策相悖和不符的征象。

　　8.文中小题目层序次号顺次可用“1、”、“（一）”、“1.”、“⑴”标注；第一层普通用黑体字，第二层普通用楷体字，第三层和第四层普通用仿宋体字标注。构造层序次号不克不及越级利用或错用。如“（一）”、“①”、“⑴”、“1.”。

　　1.相邻的两个数字暗示概数，要用汉字数码，中心也不要加顿号。如：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不标准），两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规 范）。

　　2.陈述写法请求。一是要对峙脚踏实地。不克不及公道设想、随便拨高，以偏概全，也不克不及只报喜不报喜。二是要凸起中间。按照陈述大旨挑选质料，不要八面玲珑，把陈述写成流水帐。三是要留意在陈述中不要夹带叨教事项。下级构造对陈述通常为只阅不回答。

　　（一）经常使用的公用语。开首词：按照、据、近查、近来、自、自从、为、为了、因为、关于、根据、依照、跟着、现将、当前、今朝；引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经学作文的办法和本领、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）告诉（传递、指示、批复、陈述）以下；称呼词：本（我）办、贵（你）处、该单元；亮相词：应、该当、似应、责成、赞成、拟赞成、拟不赞成、准予存案、请即试行网文写作本领有哪些、依照施行、行将下达、现予宣布；讯问词：妥否、能否稳当、能否可行、如无不妥、如无不当；综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；表达目标词：指示、批复、示复、函复、函告、见告、周知、批转、下达、依照打点、参照施行；末端词：特此陈述、现予宣布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻施行、将．．．陈述给我们。

　　1.题目有两种状况。一是集会称号加记要，如《天下乡村事情集会记要》。二是召开集会的构造加内容加记要，如《岳阳市教诲体育局关于※※※集会记要》。

　　（三）确保文稿印制质量。文稿印制时必需以颠末审签的定稿为根据停止排版、定密、定文号，文稿印制前，承办科室要严厉实行校正、制版、印刷、装订等工序，查抄笔墨能否精确，格局能否标准，印刷能否明晰，装订能否美妙，分量能否充足，根绝反复印制，削减华侈。

　　1.函的写作。普通由开首、主体、末端、结语等部门构成。开首。次要阐明发函的启事，归纳综合交接发函的目标、按照、缘故原由等内容，然后用“现将有关成绩阐明以下：”或“现将有关事项函复以下：”等过渡语转入下文。复函的启事部门，普通起首引叙来文的题目、发笔墨号，然后再交接按照，以阐明发文的启事。主体网文写作本领有哪些。次要阐明致函事项，内容单一，一函一事，直陈其事。要用简约得体的言语把需求报告对方的成绩、定见叙写分明。假如属于复函，还要留意回答事项的针对性和明白性。末端。普通用规矩性言语向对方提出期望。或请对方辅佐处理某一成绩，或请对方实时复函，或请对方提出定见或请主管部分核准等。结语。凡是应按照函询、函告、函商或函复的事项，挑选使用差别的完毕语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不消完毕语，如属私函，能够像一般函件一样，利用“此致”、“还礼”。末端题名。普通包罗签名和成文工夫两项内容。

　　5.关于回答件的开首语。倡议回答件，开首语接纳“您（等×位代表）在××集会上提出《××》（的倡议）收悉。现回答以下：”，若题目末端有“倡议”字样，则题目援用后不再反复笔墨“的倡议”；提案回答件，开首语接纳“您（等×位委员）在××集会上提出《××》（的提案）收悉。现回答以下：”，若题目末端有“倡议”或“提案”字样，则题目援用后不再反复笔墨“的提案”。倡导把打点历程扼要写进第一天然段，如指导怎样正视，什么时候召开有关集会研讨，什么时候深化实地调研等，让代表委员理解当局打点此倡议（提案），详细做了哪些事情。

　　2.脚踏实地，契合实践。代表或委员提出的成绩，能处理的，必然要想方设法想法子处理，并尽快落实；列入计划处理的，要脚踏实地地讲清今朝只能列入计划处理的缘故原由；临时不克不及处理的，也要照实阐明缘故原由，并讲分明不克不及处理的来由，不克不及为了求得代表委员的合意，把今朝不克不及处理的成绩说成列入计划处理。

　　3.对倡议提案所提成绩和倡议，要对症下药地逐条回答，不克不及拈轻怕重，答非所问，切忌讲废话、套话。倡议提案中触及成绩较多的，能够仅针对单元职责范畴内的成绩予以回答。对几个单元协同打点的倡议提案的回答，协办单元需先就任责范畴内的成绩和请求写出本单元回答并送主理单元，主理单元综合协办单元的回答后写出片面回答。

　　各县郊区教诲局、体育（体裁）局，岳阳经济手艺开辟区、南湖新区教文局，屈原办理区教体局，市直各教诲体育单元（黉舍、幼儿园），相干民办黉舍，构造各科室

　　（二）叨教。叨教，是上级构造用来向下级构造恳求唆使，核准事项的上行公函。按照叨教的差别内容与写作企图，可将其分为三类：政策性叨教，普通因政策成绩而制发；批准严重成绩的叨教，多触及人事、机构等方面的成绩；事件性叨教，大多触及构造一样平常事情中一些详细事项，如恳求下级构造增拨营业经费、基建投资、救济用度、变动机构称号、新建改建办公设备、以下级名义下发文件等。

　　4.注释。报书记的复兴件肇端句为：“收到您关于某某工作的指示（编号： ）……”;送市委督查室的存案件肇端句为：“收到《市委次要指导指示件打点状况督查告诉书》（岳批查〔2016〕 号）后……”；上述复兴件要有查询拜访颠末、有来件人对打点事情的定见、结论明晰、笔墨凝炼。

　　2.集会记要注释写法。普通由两部门构成。集会概略，次要包罗集会工夫、所在、称号、掌管人，预会职员，根本议程。集会的肉体订定合同定事项。党组会、局务会、一样平常事情例会的记要，普通包罗集会内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。事情集会、专业会媾和座谈会的记要，常常还要写出经历、做法、此后事情的定见、步伐和请求。按照集会性子、范围、议题等差别，大抵能够有以下几种写法：集合概述法。这类写法是把集会的根本状况，会商研讨的次要成绩，预会职员的熟悉、议定的有关事项（包罗处理成绩的步伐、法子和请求等），用归纳综合叙说的办法，停止团体的论述和阐明。这类写法多用于召开小型集会，并且会商的成绩比力集合单一，定见比力同一，简单贯彻操纵，写的篇幅相对短小。假如集会的议题较多，可分条列述。分项叙说法。召开大中型集会或议题较多的集会，普通要采纳分项叙说的法子，即把集会的次要内容分红几个大的成绩，然后另上标号或小题目，分项来写。这类写法偏重于横向阐发论述，内容相对片面，成绩也说得比力细，经常包罗对目标、意义、近况的阐发，和目的、使命、政策步伐等的论述。这类记要普通用于需求下层片面体会、深化贯彻的集会学作文的办法和本领。讲话概要法。这类写法是把会上具有典范性、代表性的讲话加以收拾整顿，提炼出内容要点和肉体本质，然后根据讲话次第或差别内容，别离加以论述阐明。这类写法能比力照实地反应预会职员的定见。某些按照下级构造安插，需求理解预会职员差别定见的集会记要，可接纳这类写法。

　　2.凡文中利用破折号的该当利用占两个空格的连线“——”而不消“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”暗示。（拔取破折号，普通在电脑“插入”栏“标点标记”中查找）

　　2.撰写信件应留意的成绩。函的写作，起首要留意行文简约明白，用语掌握分寸。不管是平行构造大概是不相从属的行文，都要留意语气安然平静有礼，不要倚势压人或强者所难，也没必要投合阿谀、曲意客气。至于复函，则要留意行文的针对性，回答的明白性。其次，函也偶然效性的成绩，出格是复函更该当疾速、实时。像看待其他公函一样，实时处置信件，以包管公事等举动的一般停止。

　　（6）报请市委市当局审批的事项，凡触及别的单元权柄的，必需充实协商，并经部分单元会签后报市委市当局；部分单元发文或几个部分单元结合发文可以处理的事项，不得请求以市委市当局或两办名义发文；提请市委市当局或两办名义发文的叨教件，须附代拟稿、根据等。

　　4.集会记要预会议记载的区分。两者的次要区分是：第一，性子差别：集会记载是会商讲话的实录，属事件文书。集会记要只纪要点，是法定行政公函。第二，功用差别：集会记载普通不公然，不必转达或传阅，只作材料存档；集会记要凡是要在必然范畴内转达或传阅，请求贯彻施行。

　　1.“第1、”、“第2、”或“起首、”、“其次、”等用顿号不标准，该当用逗号，即“第一，”、“第二，”、“起首，”、“其次，”等。

　　1.关于发笔墨号。回答件请求标明发文单元代号、发文种别、发文年号、发文序号及办复成果种别等5个方面的内容。发文种别用“复”，发笔墨号中不提夹带“字”、“第”等字样。

　　4.关于回答件注释的仰面称号。倡议回答件利用“×××代表”，联名的倡议也只写一个领衔人；提案回答函利用“×××委员”或“××单元”，联名的提案只写一个领衔人。

　　2.相邻两个数字连用，偶然不是暗示概数，而是一种缩略情势，中心要顿号。如初中1、二年级，8、九两个月。