1、精准审题。写作公函之前要掌握行文目标或发文行政企图，弄清发文目标、中心主题，分离事情和糊口实践，环绕主题内容提炼概念，遵照文种既定格局行文，旗号明显地表白是要环绕甚么，详细内容有甚么，严密分离题干请求和质料大旨作答，留意题干问甚么答甚么歌颂语文的漂亮句子、质料有甚么写甚么，间接要点间接写，直接要点阐发写，以质料为王，切忌客观臆断、含糊其词、模棱两可。

　　“散文重神韵，公函重逻辑。”公函作为一种使用体裁，有其本身的特性，也点清楚明了对公函的根本请求，就是言语的逻辑紧密性。凡是，说公函写作的指点实际是逻辑学，通常为指情势逻辑学，每篇公函都需求严厉遵照逻辑学的根本标准。要掌握好“文以意为主”准绳，捉住质料的底子内容，经心提炼，精确表达思惟内在，凸起重点，落实步伐，片面完成目的使命。

　　三免费小漫笔、标准誊写。公函写作要客观实在地反应成绩歌颂语文的漂亮句子，做到表述合意、文意符合，言语表述上既要契合语法标准，也要凸起针对性。摒弃鬼话、废话、套话，集合翰墨讲分明该说的、必需说的成绩。讲究夷易质朴、浅显易懂，如事情报告请示，凸起叨教性，用于事情相同交换，重视协商性。核阅内容主题能否凸起、概念能否准确、质料能否详确免费小漫笔，制止反复和赘述，使篇幅适度，不太长也不太短。如《办公室公函写作本领及规范大全》等，进修鉴戒此中的写作办法和本领，进步本人的公函程度。

　　2、谋篇规划。安身质料和题干中心主题，需求明白的是，即使有的公函是以指导签名收回，但也代表的是发文构造指导个人的企图，就要具体理解指导的企图、听取行文的请求，处置情大局动身，来熟悉情势，提出成绩、阐发成绩、提出对策。既行之有物免费小漫笔，要素齐备契合请求，又言之有序，详略疏密得当，聚焦到熟悉成绩免费小漫笔免费小漫笔、研讨成绩、处理成绩上来，客观辩证地算作绩，透过征象阐发素质，捉住重点、掌握难点、明白枢纽点，契合体裁特征歌颂语文的漂亮句子。

　　申论公函写作是遵照必然的格局和标准，掌握公函写作的本领，按照行文目标、发文的权柄、发文与收文构造的干系来肯定。每一个文种都有明白的格局和草拟、办理请求，要严厉服从行文划定规矩，使公函阐扬应有用力。公函写作，在上传下达、布置事情、辅佐决议计划、处理成绩上有不成替换的感化，因而公函行文上必需掌握企图，偏重掌握以下三点请求。